Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Stichting De Blauwe Hut is verwerkingsverantwoordelijke. Voor privacyvragen of een verzoek over je gegevens kun je mailen naar info@blauwehut.nl. Het bestuur behandelt deze verzoeken.

Welke gegevens verwerken we?

Contact en gewone vragen

Via het contactformulier, e-mail of telefoon kunnen we je naam, contactgegevens, onderwerp en bericht ontvangen. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en vervolgafspraken te maken. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: maximaal 24 maanden na afronding van de vraag, tenzij de correspondentie bij een langer lopend dossier hoort.

Verwijzing, aanvraag en verblijf

Voor een aanvraag of verblijf kunnen we contactgegevens, samenstelling van het gezelschap, gegevens van de verwijzer, gewenste periode, afspraken, ondertekende formulieren en praktische informatie verwerken. Grondslag: voorbereiding en uitvoering van de afspraken over het verblijf. Bewaartermijn: het actieve dossier wordt bewaard zolang dat nodig is voor beoordeling en uitvoering; daarna maximaal 24 maanden, behalve gegevens die volgens een wettelijke bewaarplicht langer moeten blijven.

Praktische gezondheidsinformatie

Stuur geen medisch dossier, diagnose of burgerservicenummer via een algemeen formulier of gewone e-mail. Als beperkte informatie over mobiliteit, hulpmiddelen, allergieën of noodzakelijke ondersteuning nodig is, vragen we die afzonderlijk en alleen met uitdrukkelijke toestemming. Deze informatie is alleen toegankelijk voor de personen die het verblijf beoordelen of voorbereiden en wordt verwijderd zodra zij niet meer nodig is, uiterlijk 30 dagen na de financiële afwikkeling van het verblijf.

Donaties en borg

Bij een donatie of borg kunnen we naam, contactgegevens, bedrag, datum, betaalstatus, betalingskenmerk en correspondentie verwerken. Het online donatieformulier gebruikt Donation Platform for WooCommerce en WooCommerce; de donatie wordt daarbij als WooCommerce-order verwerkt. WooCommerce Stripe Gateway geeft de betaling door aan Stripe. Stripe verwerkt de betaal- en transactiegegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren en fraude tegen te gaan. De stichting ontvangt de betaalstatus en het betalingskenmerk, maar geen volledige betaalkaartgegevens. Grondslag: uitvoering van de betaalafspraak en, waar van toepassing, een wettelijke administratieve verplichting. Financiële gegevens worden bewaard zolang de toepasselijke bewaarplicht geldt.

Webwinkel

Als je een bestelling plaatst, verwerken we naam, factuur- en bezorgadres, contactgegevens, bestelde artikelen, bedrag, betaalstatus, verzendstatus en correspondentie. WooCommerce beheert de bestelling, Stripe verwerkt de online betaling en WebToffee maakt de benodigde PDF-facturen, pakbonnen, leveringsbonnen en verzendlabels. Grondslag: uitvoering van de koopovereenkomst. Bestel- en factuurgegevens worden bewaard zolang de toepasselijke bewaarplicht geldt; overige correspondentie maximaal 24 maanden na afronding.

Bijeenkomsten

Bij een aanmelding verwerken we de gegevens die nodig zijn om deelname en communicatie over de bijeenkomst te regelen. Grondslag: uitvoering van de aanmelding. We verwijderen deze gegevens uiterlijk drie maanden na de bijeenkomst, behalve informatie die volgens een wettelijke verplichting langer moet blijven.

Nieuwsbrief

Voor een nieuwsbriefinschrijving verwerken we in Mailchimp het e-mailadres en, als dat wordt ingevuld, de naam. Ook bewaren we gegevens over toestemming, inschrijving en afmelding. Grondslag: toestemming. De gegevens blijven in de verzendlijst staan totdat je je afmeldt; iedere nieuwsbrief bevat daarvoor een afmeldlink. Gegevens die nodig zijn om de gegeven of ingetrokken toestemming aan te tonen, kunnen daarna nog worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is.

Technische websitegegevens

De server kan IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browserinformatie en fout- of beveiligingsmeldingen registreren. Deze gegevens worden gebruikt om de website beschikbaar en veilig te houden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beheer en beveiliging.

Wie heeft toegang?

Alleen bestuursleden en vrijwilligers die een vraag, aanvraag, betaling, bestelling of verblijf afhandelen, krijgen toegang tot de daarvoor nodige gegevens. Zij mogen deze gegevens alleen voor dat doel gebruiken.

Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwijdering.

Doorgifte buiten de EER

Stripe, Mailchimp en Akismet kunnen, afhankelijk van de gekozen instellingen en dienstverlening, gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. De stichting controleert bij deze diensten de verwerkersafspraken en de geldige waarborgen voor internationale doorgifte.

Cookies en statistieken

De website gebruikt noodzakelijke cookies en lokale opslag voor onder meer inloggen, beveiliging, formulieren, de winkelwagen en betalingen via Stripe. Voor niet-noodzakelijke statistieken of marketing vragen we vooraf toestemming. Zolang zulke diensten niet actief zijn, worden daarvoor geen cookies geplaatst.

Beveiliging

We beperken toegang tot noodzakelijke personen, gebruiken beveiligde verbindingen, houden WordPress en uitbreidingen bij en maken back-ups. Geen enkele methode is volledig risicoloos; meld een vermoeden van misbruik via info@blauwehut.nl.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Je kunt toestemming intrekken voor toekomstig gebruik. Mail je verzoek naar info@blauwehut.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen informatie vragen om je identiteit vast te stellen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens van anderen en kinderen

Vul alleen gegevens van iemand anders in als je daarvoor bevoegd bent. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers handelen voor minderjarige kinderen. Deel niet meer informatie dan nodig.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de website, dienstverlening of wetgeving verandert. Laatst bijgewerkt: 22 september 2026.